A TE ASSZISZTENSED
célunk
Vállalozásod növekedése közben egyre több adminisztratív feladat gördül eléd?
Szakterületed kap a legkevesebb figyelmet és energiát?
Amiben igazán jó vagy, arra nem jut időd?
Az eredmények visszaesőben vannak és nem találod az okát?
Segítünk, hogy azokkal a stratégiai célokkal és üzleti teendőkkel foglalkozz, ami lehetővé teszi további terveid megvalósulását.
Bízd ránk az adminisztrációt és háttér feladatok intézését, mert mi ebben vagyunk jók!
Szolgáltatások
Konzultáció
Ha nem vagy biztos abban, mire is van szükséged, esetleg csak egy részfeladatot szeretnél átadni, egyéni konzultáció keretében segítünk a pontos problémát megnevezni. A kapcsolat menüpontban várjuk megkeresésed, kérjük a tárgyba tüntesd fel "Konzultáció".
Projekt alapú együttműködés
Ha nem tudsz időpontot mondani, hogy milyen hosszú távra keresel segítséget, esetleg arra vagy kíváncsi, megéri e neked virtuális asszisztenst fogadni, válaszd a projekt alapú együttműködést. Együtt határozzuk meg a pontos feladatokat, határidőket és célokat. A kapcsolat menüpontban várjuk megkeresésed, kérjük a tárgyba tüntesd fel "Projekt alapú együttműködés".
Havi rendelkezésre állás
Amennyiben a teljes adminisztrácós terhet szeretnéd átadni, egy havi rendelkezésre állás mellett ezt levesszük a válladról. Folyamatos egyeztetések és havi riportok garantálják a nyomonkövethetőséget. A kapcsolat menüpontban várjuk megkeresésed, kérjük a tárgyba tüntesd fel "Havi rendelkezésre állás".
Nagy Gábor
Adminisztráció:
- Adatrögzítés, adatgyújtés
- Árajánlatok bekérése, elkészítése
- Árajánlat késztése és kiküldése
- Díjbekérő kiállítása/számlázás
- Prezentációk készítése
- Könyvelő támogató HR adminisztráció
- Be-kiléptetés adminisztrációja
- Munkaszerződések kezelése
- Jelenléti ívek kezelése
- Toborzási feladatok teljeskörű ellátása (fizikai, mérnöki, IT, kereskedelem, pénzügy stb.)
- Hirdetésszerkesztés, hirdetésfeladás
- Jelöltkezelés
- Telefonos, videós előszűrések
- E-mailek kezelése
- Egyéb asszisztensi feladatok
- Munkaügyi, munkajogi tanácsadás
- Szervezet fejlesztési tanácsadás
- Képzések, tréningek szervezése
- Megbeszélések egyeztetése
- Reklám-, ajándéktárgy beszerzés
- Csapatépítők és egyéb események szervezése
Kapcsolat: asszisztens365@gmail.com
Nagy-Jung Krisztina
- Ügyfélszolgálati tevékenység, napi emailek megválaszolása
- Árajánlat készítés és kiküldés
- Díjbekérő kiállítás / számlázás
- Hivatalos és üzleti levelezés
- Nyilvántartások kezelése (útiköltség, szabadság, költségtérítés)
- Kapcsolattartás könyvelővel
- Könyvelési anyag összekészítése
- Postázási tevékenységek
- Beszerzés, megrendelés
- Gépelési, szerkesztési folyamatok
- Sseményekről összefoglaló készítés
- Social media tartalomgyártás
- Social media asszisztencia (poszt szerkesztése, hirdetések kezelése, üzenetek, kommentek megválaszolása stb.)
Szervezés:
- Naptár vezetés
- Meghívók szerkesztése, kiküldése
- Fénymásolás, nyomtatás, scannelés
- Ügyfelekkel, partnerekkel, hivatalos szervekkel történő kapcsolattartás
- Magán és céges foglalások, utazások szervezése
Kapcsolat: asszisztens365@gmail.com